Pre-Award阶段
授标前阶段包括所有与提案准备相关的活动，直至 一项资助决定已经做出. 在这个阶段，教师/工作人员将制作 制定令人信服的叙述，概述与拨款标准一致的项目计划 切合实际的预算，并收集支持文件. 这个阶段的高潮是 提交精心制作的应用程序.
所有提案在提交前需要机构审查和批准，以确保 所包含的任何承诺都符合联邦、州和大学的政策. 因此，未经适当批准，您不得直接申请资助.
建议准备
一旦确定了机会，并批准了提案开发的概念， 现在是准备提案的时候了. 在深入研究错综复杂的求婚之前 写作时，重要的是要了解资金所设定的各种要求 机构. 每个资助者都在各自的指导方针和优先事项下运作 针对每个应用程序量身定制的方法. 这是至关重要的个人感兴趣的 准备提案时要熟悉请求中概述的期望 (rfp)和每个资助机构的具体要求. 一些常见的 奖助金提案的组成部分可以在下面找到.
一般拨款建议组成部分
- 摘要:对项目进行简要概述，包括项目的目标、意义、 以及预期的结果.
- 目录表
- 介绍/背景:关于问题或项目需求的上下文信息 旨在解决.
- 需求陈述:清楚地表达项目所寻求的问题或需求 讲话，要有证据和数据支持.
- 项目目标和目的:具体的、可测量的、可实现的、相关的和有时间限制的 目标(SMART)，概述项目的目标.
- 项目说明:详细说明项目的活动方法、时间安排; 以及参与实施的关键人员.
- 项目时间表
- 评估计划:描述如何监控和评估项目的成功; 包括数据收集方法、指标和评价标准.
- 可持续性计划:确保项目长期可持续性的策略 拨款期后
- 组织能力:
- 其他组件:
- 预算
- 预算的理由
- 支持信
- 合伙协议
- 参考书目
- 主要人员的简历和/或职位描述
- 当前的 & 悬而未决的支持
- 传播计划
- 资源及设施
有关不同组成部分的示例，请与赠款协调员联系.
预算准备
一个详细的预算是一个成功的提案的关键组成部分，它概述了财务 执行拟议项目所需的资源. 我们将协助你发展 你的奖助金预算，以确保与世界扶轮基金会的政策及资助指引一致. 商务办公室必须在提案提交之前批准所有预算.
在评估成本的适当性时，我们依靠概述的成本原则 在. 管理和预算办公室 联邦奖助金统一指导 其中费用必须是:
如果成本的性质和金额不超过某项业务发生的成本，则该成本为合理成本 “谨慎的人”在类似的情况下.
场景Alex McLabcoat需要为一个资助项目购买一架无人机. 他们购买 一个来自供应商“OverpricedGizmos Inc”，尽管他们的价格过高. Mclabcoat 价格是否比较实惠，信誉良好的供应商保证负责 基金的使用. 这次购买是 不 合理的.
如果符合以下标准，费用是允许的:
- “对联邦裁决的执行是必要的和合理的，并且是可分配的 在这些原则下.
- 符合任何限制或排除规定在这些原则或在联邦 对成本项目的类型或金额进行奖励.
- 与联邦统一适用的政策和程序保持一致 非联邦实体的资助和其他活动.
- 给予一致的待遇. 费用不能分配给联邦裁决 在类似情况下为同一目的而发生的其他费用，为直接费用 作为间接费用分配给联邦政府.
- 按照公认会计原则(GAAP)确定; 除非另有规定，州政府、地方政府和印第安部落除外 因为在这一部分.
- 不包括在成本中或用于满足成本分摊或匹配要求的 任何其他在当前或以前时期由联邦政府资助的项目. 看到 也是§200.306(b).
- 有充分的文件记录. 参见§§200.300到200.第309节.
- 费用必须在批准的预算期内发生. 联邦奖励机构 是否有权自行决定放弃结转的事先书面批准 根据第200条将未支配余额拨至后续预算期间.308(e)(3).”
如果所涉及的货物或服务是合理分配的，则成本是可分摊的 根据他们的利益和对项目目的的使用来分配给项目.
场景: Alex McLabcoat正在领导一个专注于学生留存的资助项目. 而 在准备预算时，他们在预算中加入了一个奢侈的DJ系统 希望提高学生的士气. 这个购买是不可分配的.
当为同一目的而发生的所有费用被认为是“一致处理”的费用 在类似情况下一律对待.
共同预算类别
大多数预算将包括两个供资要素- -直接和间接开支.
直接费用是为实现某一特定目标和目的所需要的费用
而间接费用则是用来偿还WVC的
支持颁奖活动的费用.
打算在赞助项目上付出重大努力的学院可能符合条件 要求暑期工资，重新分配时间(课程释放)，或其他形式的支持. 请注意. WVC的大多数教员都是代表学术单位签订9个月的合同 一年. 美国国家科学基金资助限制工资支出不超过每个教员工资的2/9.
为了帮助计算补助金资助的工资，每个教师/工作人员必须签名 《皇冠6686会员登录》，并将签署后的表格交至 教育资助办事处. 然后他们会将表格转发给人力资源办公室. The salary information provided by HR reflects the current 一年; if the grant will 在以后的财政年度实现时，必须纳入生活费用 每年的调整(COLA).
设备是一种有形的财产，使用寿命至少为一年 每单位的获取成本等于或超过5000美元. 一些资助者 设备的不同定义.
注:从2024年10月1日起，每单位收购成本门槛将从5,000美元上升 to $10,000.凡不适用上述标题的费用，另称 其他直接成本.”
这类预算项目的例子包括设备服务/维修, 场地及设施租金, 邮资, 互联网服务, subawards等.
请注意:请检查具体的资助指南，以确定您的项目是否 是允许的费用吗?.间接成本是用来偿还大学的间接费用 支持赞助项目. 这些都是与特派团有关的费用，不能轻易支付 可识别或直接分配到重大项目或活动的高度 的准确性. 间接成本回收很重要，因为它允许WVC进行再投资 在驱动程序和服务的基础设施中.
例子:图书馆费用
请与助学金办公室联系，了解当前的间接费用费率.
机构审批及提交
你经过同行评审的提案可以提交了，现在怎么办? 是时候进行制度改革了 审核批准. 这一内部审查过程开始于完成 奖助金审核表格，并确保代表WVC所申请的奖助金是一致的 与学院的使命和战略重点. 概述在WVC程序 1200.220补助金发展 & 批准程序，所有代表WVC或WVC申请的人必须获得机构批准 其相关的基金会(WVC基金会和WVC在奥马克基金会)和应用程序 所有类型的资金来源(州，联邦，私人等).)
我们要求在提交截止日期前至少10个工作日彻底 审核所有提案. 如果助学金审查表格迟到，我们不能保证 机构批准，从而提交提案. 包含应用程序/建议 重要的打字错误，拼写错误，不完整的信息，或不符合 拨款指南将在提交批准前返回PI进行修订 被授予.
机构审批程序
奖助金评审小组审核所有提案，但只有批准提案的权力 :
- 是49999美元还是更少
- 没有匹配或实物要求
- 不要求学院作出制度化项目人员的承诺 在资助期结束时
- 不要重新定义或重新分类给定职位的状态
- 不涉及重要的伙伴关系或可持续性要求
- 仅持续一个财政年度或更短时间
奖助金审查小组首先审查这些奖助金的提案并提出建议 致内阁.
总统内阁审查以下提案:
- 5万美元或更多
- 有匹配或实物要求
- 要求学院承诺将项目人员制度化 补助金期结束
- 重新定义或重新分类给定位置的状态
- 涉及重要的伙伴关系或可持续性要求
- 包括将持续一个以上财政年度的奖助金活动.
请注意:最终稿经批准提交后，发起个人 只能对申请做小的修改吗. 项目的重大变更 不应该制定影响预算或可交付成果的计划. 对 提案或预算需要及时传达给奖助金协调员. 这有助于保持透明度，并允许进行任何必要的调整.
一旦您的提案被批准提交，授权组织 代表(AOR)将签署提交并将申请提交给 的资助者.